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OmniPage
Pro 14 Office
Genere: applicativo OCR.
Autore: ScanSoft.
Distributore: ScanSoft Italia.
Prezzo indicativo: a partire da € 599,00
Requisiti di sistema: un PC Pentium III 500 MHz Win9.x, 128 MB di
RAM, CD-ROM, 135 MB
di spazio su disco fisso.
Data recensione: 23/03/2005
Home Page del Distributore
OmniPage Pro 14 Office è un software professionale OCR per il riconoscimento di
documenti cartacei e file PDF al fine di salvarli in documenti di testo. La
confezione contiene, oltre a CD del programma, il manuale utente di circa 140
pagine ed alcune note informative. L'installazione risulta rapida e dura pochi
minuti. Se l'utente vuole utilizzare lo scanner è necessario attivare
l'impostazione guidata, che grazie ai semplici finestre di aiuto, permette di
configurare il programma rapidamente. Che cosa fa in pratica il programma? E a
chi serve? Il software Scansoft è un OCR, cioè un programma che riconosce i
caratteri stampati su carta o quelli in formato elettronico PDF. Infatti
OmniPage Pro 14 Office consente una conversione estremamente precisa di
documenti cartacei e file PDF, permettendo così di avere le stesse informazioni
del documento originale senza doverle necessariamente ridigitare. Il documento
creato, inoltre, può essere modificato in qualsiasi momento in pochi istanti e
strumenti di rete avanzati ne permettono la condivisione e l'utilizzo anche
all'interno di grandi reti aziendali. Rispetto alla precedente versione, la Pro
14 offre nuove funzioni e una serie di strumenti avanzati per la gestione in
rete dei file acquisiti e per l'ottimizzazione dell'output. Questo nuovo
prodotto consente quindi alle aziende di ottimizzare gli investimenti nelle
periferiche multifunzione di rete (MFP), gestendo la distribuzione dei documenti
direttamente sulle scrivanie degli utenti. Oltre ad aggiungere nuove
caratteristiche, ScanSoft ha migliorato quelle che sono le funzioni principali
di questo software: la precisione complessiva, infatti, è aumentata di oltre il
35% e il mantenimento del formato risulta notevolmente migliorato, evitando di
fatto di perdere tempo nella verifica e nella "pulizia" di un documento
acquisito.
Tra le novità troviamo:
• Gestione completa del formato PDF. E' possibile creare file PDF da documenti
cartacei o da file di qualsiasi applicazione. In quest'ultima versione di
OmniPage, inoltre, potranno essere creati anche PDF “searchable” e PDF con tag,
indispensabili per un'uso ottimale del formato PDF.
• Assistente dei flussi di lavoro. Questo importante strumento permette di
ridurre ad una semplice operazione un'insieme di attività. E' possibile ad
esempio, per ogni acquisizione, salvare una copia del file sia su disco fisso
che in rete, convertirla in Word e mandarla via e-mail al proprio gruppo di
lavoro, il tutto con un semplice click!
• Batch Manager. Durante il processo di riconoscimento dei documenti è possibile
effettuare altre operazioni, in modo da ottimizzare il lavoro ed evitare perdite
di tempo.
• Strumenti vocali. Dopo aver effettuato la scansione del documento è possibile
convertirlo in un file audio, per creare audiolibri o semplicemente per una
rapida verifica dell'acquisizione. E' inoltre possibile attivare i processi di
acquisizione con un semplice comando della voce.
OmniPage Pro 14 Office permette la gestione completa del formato PDF,
consentendo la creazione di file PDF anche in versione PDF “searchable”. Inoltre
è possibile convertire tutti i file PDF in file di Microsoft Office, per poterne
modificare il contenuto o semplicemente per riutilizzarlo senza dover
necessariamente ridigitare il testo.
OmniPage Pro 14 Office comprende un’ampia gamma di funzionalità PDF, tra cui:
• Creazione di PDF. E' possibile creare file PDF perfettamente formattati da
file di qualsiasi applicazione Microsoft Windows.
• PDF con tag. Converte gli archivi cartacei in documenti PDF con tag che
migliorano il layout dei documenti e garantiscono che il formato del file abbia
lo stesso identico aspetto dell'originale e che sia perfettamente visualizzabile
anche su dispositivi Pocket PC.
• Acquisizione e conversione in PDF “searchable”. Questo tipo di file PDF
permette di organizzare, indicizzare ed effettuare ricerche all'interno del
documento.
• Conversione da PDF a Word. Comprende ScanSoft PDF Converter, che trasforma in
modo rapido e preciso i file PDF in documenti Microsoft Word modificabili.
• Protezione PDF. Aggiunge automaticamente la crittografia e le firme digitali
ai file PDF creati dall'acquisizione; per garantire una maggiore protezione, gli
utenti possono aggiungere la crittografia ai normali file PDF presenti sul
proprio PC.
Insomma ScanSoft OmniPage Pro 14 risulta un software particolarmente valido e
utile in ambiente d’ufficio, dove permette di far risparmiare molto tempo, e
quindi denaro, e grazie alla facilità di funzionamento è adatto a tutti gli
utenti anche non particolarmente esperti. A
cura di S.Bertone.